Catalogها غالباً به دو صورت معرفی می‌شوند:

1 - یا وسیله ای برای معرفی یک محصول از چندین محصول تولید شده می باشند. (تک محصولی)

2 - یا وظیفه معرفی چندین محصول جدید با عملکردهای مختلف را بر عهده دارد. (چند محصولی)

آنچه باید در یک Catalog   خوب منظور شود:

1 - خلاصه ای از معرفی نام و عملکرد کارخانه تولیدی و شناسا ندن فعالیت ها در شروع مباحث Catalog  .

2 - معرفی امتیازات و رتبه های تولید (استاندارد - ایزوهای موجود و... )

3 - معرفی هر چه بیشتر در خصوص جدیدترین و بهترین ساخته ها و خدمات.

4 - دادن اطلاعات و راهنمایی صحیح به پیام گیرها به جهت مشخصات فنی - خدمات ارایه شده - قابلیت های خاص و وجه تمایز آن نسبت به تولیدات متشابه، چه در تولیدات گذشته کارخانه و یا آنچه در بازار فعلی موجود می با شد.

5 - وجود تصاویر و متون نوشتاری درCatalog   میزان تصمیم گیری و انتخاب صحیح را برای مخاطب سهل و آسان می کند و اوست که با دیدن و خواندن موارد فوق به زمان انتخاب و تصمیم خود سرعت می بخشد.

6 - Catalog   دید مقایسه ای به وجود می آورد. بدین صورت که پیام گیر و یا مخاطبین از بین چند محصول معرفی شده به جهت مدل - کیفیت - کاربری - استحکام و از همه مهم تر هزینه برنامه ریزی شده جهت خرید و غیره، بتواند یکی را که با شرایط او سازگار است انتخاب و خریداری کند

7 - با درج آدرس، تلفن و آدرس اینترنتی، بتوان شناخت بیشتر را برای مخاطب فراهم کند.

از ویژگی‌های Catalog   می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1 - قابل حمل بودن و مطالعه آن در زمان فرا غت.

2 - خلاصه گویی و پرهیز از هر نوع افراط در توضیح بیشتر موارد درج شده در Catalog  .

3 - ارتباط برقرار کردن بدون واسطه یا پیام گیر.

4 - ترکیب تصویر با متن در جهت شناخت بیشتر مخاطب.

5 - به جهت فرصت منا سب برای مطالعه داشتن، انتخاب دقیق و سنجیده را برای مخاطب مهیا می کند.

6 - Catalog   ها به جهت انتقال اطلاعات و موارد ذکر شده در بالا نسبت به پوستر و Tract   فراتر و سنجیده تر عمل می کند.

تعریف کاتالوگ

کاتالوگ یعنی کالانما، کارنما، یعنی دفتر راهنمای کالا ها و فعالیت ها و مشاغل مختلف

- یعنی فهرست نامه و صورت کالاها و خدمات

- یعنی اطلاعات ارائه شده جزئی و ریزتر و حاوی شرح مختصات و ظرایف مطرح موضوع و کالاهای مورد نظر و معرفی

- کاتالوگ در واقع راهنمای کالا و کالانامه محسوب می شود و حاوی فهرست کالاهای تولیدی توسط یک موسسه و کارخانه است و می تواند حاوی معرفی مشاغل و موسسه های خدماتی، اجتماعی و فرهنگی تیز باشد.

- در یک کاتالوگ نام هر کالا، مدل، شماره یا شکل و تصویر مشخصات فنی و توضیحات ضروری است تا خریدار را کمک کند.

- بعضی کاتالوگها برای سفارش خرید در دسترس مردم قرار داده می شوند تا اجناس مورد نیاز خود را مطابق لیست کاتالوگ از فروشگاههای مورد نظر درخواست کنند.

هدف بروشور و کاتالوگ

- دادن آگاهیهای لازم و ضروری به مخاطب است که ضمن معرفی کالا و خدمات، نقش و هدف تبلیغ هم دارد که باعث تصمیم گیری می شود.

- آگاهی و اطلاع حاصل کردن از وجود موسسات، سازمانها و تولیدات و خدمات آنها، آشنایی با احزاب، نهادها، جمعیت ها و فعالیت های آنها، میزان تحولات اجتماعی، سیاسی و تکنولوژیکی و نوع زندگی را برای مخاطب روشن می کنند و در انجام فعالیت ها و تصمیم گیری ها کمک می کنند همراه با اطلاعاتی که در روزنامه ها و مجله ها ممکن نیست ولی شباهتی با هم دارندکه به شیوه ای مرغوبتر، بهتر و لوکس تر از نظر کاغذ، مقوا و چاپ ارائه می شوند.

- اثر تبلیغاتی و تاثیر کاتالوگ و بروشور بسیار است و در انتخاب و تغییر سلیقه مخاطب نقش بسیار دارد.

- کاتالوگ ها حاوی اطلاعاتی از قبیل اندازه، رنگ، وزن، قیمت، شیوه نگهداری و ویژگی های مورد نیاز مخاطبان است و جواب سوالهای مخاطبان را می دهد.

قطع کاتالوگ

مثل بروشور و کتاب متنوع است و برای سهولت مخاطبان در انتخاب کالا و خدمات برخی ساده، برخی لوکس است و باید به نحوی طراحی شود که سریع اطلاعات لازم را در اختیار مخاطب قرار دهد.